Ubicación del proyecto y escenario de aplicación
En primer lugar, el proveedor debe conocer la ubicación del proyecto. El país y la ciudad son importantes porque el transporte, los estándares de voltaje, el clima y los acuerdos de servicio pueden afectar la cotización.
El proveedor también debe conocer el tipo de proyecto. ¿Se trata de un centro comercial, una plaza pública, un parque, un hotel, un complejo residencial o un proyecto municipal? Los distintos escenarios de aplicación suelen conllevar diferentes prioridades de diseño. Algunos proyectos se centran en mostrar el impacto. Otros se centran en la interacción con el público, la seguridad o la facilidad de mantenimiento.