Địa điểm dự án và kịch bản ứng dụng
Trước hết, nhà cung cấp cần nắm rõ địa điểm triển khai dự án. Quốc gia và thành phố là những yếu tố quan trọng, bởi các vấn đề như vận chuyển, tiêu chuẩn điện áp, khí hậu và việc sắp xếp dịch vụ đều có thể ảnh hưởng đến báo giá.
Nhà cung cấp cũng cần nắm rõ loại hình dự án. Đó là trung tâm thương mại, quảng trường công cộng, công viên, khách sạn, khu dân cư hay dự án của chính quyền đô thị? Các bối cảnh ứng dụng khác nhau thường dẫn đến những ưu tiên thiết kế khác nhau. Một số dự án chú trọng vào việc tạo ấn tượng mạnh mẽ, trong khi những dự án khác lại tập trung vào sự tương tác của cộng đồng, tính an toàn hoặc sự thuận tiện trong công tác bảo trì.