Localização do projeto e cenário de aplicação
Primeiramente, o fornecedor deve saber a localização do projeto. O país e a cidade são importantes porque o transporte, os padrões de voltagem, o clima e os serviços podem afetar o preço.
O fornecedor também deve saber o tipo de projeto. Trata-se de um shopping center, praça pública, parque, hotel, empreendimento residencial ou projeto municipal? Diferentes cenários de aplicação geralmente levam a diferentes prioridades de projeto. Alguns projetos focam em causar impacto. Outros focam na interação com o público, na segurança ou na facilidade de manutenção.